Làm thế nào góp phần kiểm soát hàng tồn kho,
thu hồi công nợ công nợ nhanh chóng?

Giới thiệu

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Cyprinus 2013 được thiết kế dành riêng cho các công ty, tập đoàn chuyên phân phối, kinh doanh mặt hàng điện thoại, điện máy. Với mục tiêu kiểm soát hầu hết hoạt động của công ty với chi phí vận hành thấp nhất và thời gian làm chủ phần mềm đối với nhân viên là nhanh nhất. Đặc biệt phần mềm có thể giúp bạn có thể quản lý được nhiều chi nhánh – cửa hàng ngay lập tức, bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu.

Phần mềm Cyprinus 2013 bao gồm 6 phân hệ chính: Quản lý vật tư, IMEI; Quản lý kế toán; Quản lý bán hàng; Quản lý bảo hành; Quản lý hệ thống; Quản lý danh mục.

Quản lý vật tư

Phân hệ quản lý vật tư giúp kiểm soát được số lượng, trị giá tồn kho và thời gian tồn kho của từng mặc hàng, từng lô hàng nhập. Kho IMEI được thiết kế tối ưu hỗ trợ đắc lực cho việc bảo hành và hậu mãi. Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ tính năng bán hàng lưu động bằng ôtô hoặc xe gắn máy. Giảm thiểu hàng thất lại, mất mát.

(Nhập xuất tồn theo số lượng)

Quản lý bán hàng

Phân hệ quản lý bán hàng đưa ra rất nhiều báo cáo bán hàng hữu ích như báo cáo doanh số, báo cáo lãi lỗ, báo cáo công nợ… Phân hệ này giúp theo dõi quá trình bán hàng và thanh toán của từng khách hàng, từng mặc hàng. Ngoài ra, phân hệ này còn giúp phân loại khách hàng, đánh giá nhân viên kinh doanh, phân loại hàng dễ bán-khó bán.

(Một số biểu đồ bán hàng)

Quản lý kế toán

Phân hệ kế toán được thiết kế giúp kế toán viên không cần am hiểu nhiều về kế toán, không cần định khoản, hạn chế sai sót. Các chứng từ báo cáo được sao lưu mỗi lần sửa, xóa. Hệ thống kế toán được xây dựng theo chuẩn của BTC, liên tục cập nhật các thông tư, quyết định mới nhất.

Báo cáo tài chính, công nợ được trình bày theo ngôn từ đơn giản, không cần biết về kế toán vẫn hiểu được.

Tính năng truy vấn ngược: tìm chứng từ gốc từ báo cáo; tính năng theo dõi lịch sử sửa-xóa phiếu giúp kế toán viên kiểm soát dữ liệu tốt hơn. Nhà quản trị có thể theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua nhiều báo cáo quản trị với ngôn từ dễ hiểu.

Phân hệ kế toán gồm các nhóm tính năng chính: quản lý thu chi, quản lý tiền gửi, kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính, các bút toán, kế toán vật tư…

(Bảng cân đối số phát sinh)

Quản lý bảo hành

Phân hệ quản lý bảo hành giúp nhà quản lý theo dõi trạng thái sửa chữa bảo hành trong tất cả các khâu: tiếp nhận, điều phối, sửa chữa, trả máy … ; Kiểm soát tình trạng máy vào máy ra; Kiểm soát chất lượng dịch vụ của từng nhân viên; Thống kế theo model, theo lỗi kỹ thuật; Kiểm soát tồn kho linh phụ kiện …

(Báo cáo dịch vụ theo ngày)

(Tiếp nhận dịch vụ)

Quản lý hệ thống

(Cây chi nhánh)

(Danh sách nhân viên)

Khách hàng

- Cty TNHH TM & DV Dầu Phượng Hoàng: Chuyên phân phối nhiều ngành hàng điện thoại nổi tiếng như Gionee.

- Cty TNHH Phượng Hoàng: Hệ thống bảo hành nhanh và hiệu quả hàng đầu tại Việt Nam

- Hệ thống bán lẻ Next Store: Chuyên bán sĩ, bán lẻ Iphone, Ipad, Mac Book, và các sản phẩm công nghệ cao cấp khác.

- www.vietsmarthome.com.vn: Giải pháp nhà thông minh chuẩn quốc tế.

Lợi ích mang lại

  • Giúp giảm tồn kho về mức tối thiểu

  • Theo dõi lịch sử giao dịch, thanh toán với từng khách hàng

  • Giảm thiểu thất lạc, mất mát hàng hóa do có nhiều bộ phận tham gia việc kiểm soát số liệu

  • Kiểm soát các hoạt động chính của doanh nghiệp từ mua hàng, bán hàng, tồn kho, kế toán, báo cáo thuế

  • Giảm thời gian nhập liệu của nhân viên

  • Phân quyền rõ ràng, hạn chế tối đa sai sót do nhập liệu

  • Bộ máy nhân sự tinh gọn, hiệu quả

  • Khả năng mở thêm chi nhánh, đại lý một cách dễ dàng

  • Người quản lý có thể truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi

  • Tính ổn định cao do đã được triển khai tại nhiều công ty, tổng công ty lớn

  • Nâng cao uy tín khi trả lời chính xác với khách hàng về lượng tồn kho và giá bán

  • Tránh nhầm lần hàng hóa khi quản lý theo mã vạch, phân nhóm hàng

  • Phần mềm tương thích với thực tế quản lý của doanh nghiệp

Liên hệ

Nguyễn Viết Hiếu

Địa chỉ: Phòng 606, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q. 1, TP Hồ Chí Minh

Di động: 0933 204 303    

Email: hieunv@taoquan.com.vn              


Thông tin cập nhật mới nhất

1 January 1